學生資料數位化 + 小意見

導師會議中，非常高興聽到本校即將以數位化方式處理學生各項資料，包括學籍、輔導，可能也包括健康資料。


以往每次要辦理學生升級重新分班時，最讓人頭痛的就是如何將全四年級〈四升五〉的學生以最常態的方式將學生重新編班，不僅要考慮男女生人數平均，還要注意成績的分佈，最好也能把來自各班的人數也平均分配。

這是一個大工程，因為四年級老師要先將資料做好註記，接著註冊組接收所有資料，然後五年級老師接手藉著紙本學籍資料一張一張的採s型分配到各班。完了之後，老師還必須依照編班結果去找輔導資料、健康資料、逐年檢查表，整個過程花費的人力時間實在不可思議。

今年採用由學校老師自行以EXCEL克難方式所寫的編班程式作業，感覺效果還不錯，不過畢竟只是省掉s型分配的步驟，雖然快速精準，但還是需要許多人力處理紙本資料的流向。所以能全面e化學生資料一定能提昇行政及教學輔導的效率。

然而又有一個問題值得考慮，在導師處理學生各項資料的過程中，會遇到轉校生的資料和本校的資料格式不符合的窘境，紙本資料會這樣，e化之後的資料一定也是如此。

記得多年前在他校任教時期就聽說校務電腦系統的推動，當時政府也在大力推動資訊教育。沒想到許多年之後，居然還是各校各自為政。不僅全國沒有統一的格式，縣內也是學校自行決定要不要採用資訊化處理。

一套資訊化系統的設計開發所費不貲，如果由各校自行處理，經費一定是一項重大負擔；如果由縣內處理，好處當然是全縣統一且省掉各校單獨處理的開銷；如果是由教育部主導，效果一定是最大最好，因為不論經費或是全國資料的整合都是上上之選。